Splu Experts GmbH 10.5.2021 - Jobherold.de

BLEIBEN  SIE GESUND!!

Title
Direkt zum Seiteninhalt
Office Manager (m/w/d)
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation bei Splu Experts GmbH
Wir bei SPLU suchen Dich im Süden von Hamburg und ab sofort als Teil unseres internen Teams in unserem SPLU-Kompetenzcenter.
Als Office Manager (m/w/d) bist Du für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und für alle Mitarbeiterbelange zuständig.

Was wir Dir bieten:

- Einarbeitung/ Übergabe in unserem SPLU Kompetenzcenter am Standort Hamburg
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in branchenunabhängigen Projekten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu agieren
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Zukunftsaussichten
- Kollegiales und wertschätzendes Klima
- Individuellen Gestaltungsspielraum - jederzeit die Möglichkeit auch im Personalmangement/Rekruting, Finanzwesen o.a. Bereichen zu unterstützen

Deine zentralen Aufgaben:

- Unterstützung deiner Kollegen (Projektmitarbeiter, Vertrieb, technische Leitung und Niederlassungsleitung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, inkl. Postbearbeitung
- Empfang von Bewerbern und Kunden
- Organisation von Meetings
- Beschaffung von Büromaterial
- Datenpflege, Eintragungen in das Datenbanksystem aufgrund vorliegender Notizen, Gespräche und Aufzeichnungen
- Führung und Pflege von Kundenakten einschließlich Prüfung der Kundenbonität

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gern 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder in der Personaldienstleistungsbranche von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (einschließlich MS Teams) und erste Erfahrung im Umgang mit Landwehr L1
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kunden- und Lösungsorientierung
- Selbstständigkeit und eine freundliche, zuvorkommende Art
Splu Experts GmbH
Frau Nadin Steinkopf
Tempowerkring 4
21079 Hamburg
Telefon:
+49 40 7901700
+49 163 3698769
E-Mail:karriere-hamburg@splu-engineers.com
 
                                          
Zurück zum Seiteninhalt